近段时间,好多高校社团都遭遇着活动难以操办、资源处于紧张状态的艰难处境,然而,一场身处会面形式的茶话会,说不定恰恰就是化解这些难题的要点之处 。
指导老师明确方向
在十月举办的两次茶话会里边,指导老师赵浩钦以及朱千瑞是最先发言的,他们着重强调了不同社团之间强化合作具备的重要性,觉得联合去举办活动,共享宣传渠道还有物资能够有效地提升影响力,这两位老师针对十月份各个社团的活动予以了简要回顾,在肯定招新等工作取得的成果之际,还直接指出了活动当中存在的策划不够精细、宣传不到位等相关问题。
新学期工作,老师们提出了明确期望,期望社团活动更贴近同学需求,提升活动那种质量。他们鼓励负责人之间多做出交流,突破社团之间造成的壁垒,营造出互帮互助的氛围。学期中段开展的这种集中指导,为社团随后的工作理清了思路。
社团提出实际困难
处在自由交流环节的茶话会里,各个社团负责人都纷纷发出运营期间碰到的具体困难内容表明,市内存有严重光污染那种状况下,寻觅恰当的夜间观星地方始终以来那都的确是个十足棘手的难题,以剑术项目为专项活动类型的协会遭遇到场地借用的时候流程极复杂此一桩事情成为一个问题,而他们急切需要有着固定的场地来开展做关于按照常规频次以及样式的那种训练。
迎风跑团负责人谈到了举办长跑活动时面临的审批压力,田径协会负责人也谈到了举办长跑活动时面临的审批压力,同时,迎风跑团负责人还谈到了举办长跑活动时面临的安全保障压力,田径协会负责人同样对其进行了提及。举办长跑活动时面临的审批压力涉及场地、资金、安全等多个方面,举办长跑活动时面临的安全保障压力也涉及场地、资金、安全等多个方面,此外,这些问题是许多社团发展的共性障碍。大家进行了坦诚交流,这使得指导老师对基层社团的运营压力有了更全面的了解。
现场协调解决方案
对所提出的问题而言,指导老师们在现场作了协调以及解答。就观星场地这一问题来讲,赵老师提议能够联系市郊的科普基地或者乡村学校,去探索合作的可能性。关于剑术协会的场地方面,朱老师声称会协助与体育部门展开沟通,力求简化流程或者提供备用方案。
老师们针对长跑活动给出建议,建议跑团跟田径协会一块儿合并申请,一起共同去规划路线以及安保方案,从而以此来降低组织成本以及安全风险。这样一种针对具体问题现场办公的方式,极大大大地提高了问题解决的成效效率了,也让社团负责人体会感受到了支持。
探讨资源优化路径
那场茶话会,除了针对单个具体案例研究解决办法之外,还进一步深入地探讨了怎样去优化全校各个社团资源分配的相关事宜。有社团反映,活动经费报销的周期比较长,这一情况对小规模活动的开展产生了影响。对此,老师们给出建议,认为可以尝试去探索建立小额活动快速审批的通道,还可以考虑由指导中心预先垫付部分资金 。
在那宣传资源方面,各位老师们提出这么个构想,要去建立一个校级社团活动日历这样子的平台,将各信息集中起来予以发布,以此防止同学们错过相关活动。与此同时,还对各个社团进行鼓励,让它们之间能够共享宣传海报、展架等之类的物料,以此来削减重复制作所产生的开支。这般情况之下,这些建议是从那种管理机制这个方面入手的,其目的在于以一种系统性的方式去缓解社团所面临的资源方面的困境 。
规划联动合作前景
当问题被解决之际,茶话会之中便孕育出了新的合作,迎风跑团以及田径协会的负责人,历经讨论之后,初步规划在十一月的中下旬共同举办一场校园迷你马拉松,星罗天文社和摄影协会也擦出了火花,准备合作举办一场星空摄影讲座 。
读书社打算和辩论社联合举办读书分享会以及辩论赛,以此让思想交流拥有更丰富的层次,这些由社团自身主动产生的合作想法,恰恰是茶话会期待能够达成的成果,通过不同领域的相互合作与联动,社团所组织的活动能够激发出更强大的创意以及更显著的吸引力。
凝聚共识展望未来
临近活动后期,赵浩钦以及朱千瑞老师又一次进行总结,着重指出社团属于校园文化里极为重要的一种载体,社团能够得以健康地成长发展,这是需要大家一同去付出努力的。他们对各负责人予以鼓励之词,希望负责人维持住具备沟通的那种热度激情,要把在茶话会期间所形成的那些共识以及方案切实地付诸实践,落实到位。
茶话会结束于那种轻松的氛围里,然而交流、合作的大门在此时得以开启,这样一种定期的、按不同主题设定的座谈运行机制而为社团以及管理部门之间构建起了稳固的沟通渠道,坚信经由不断的付出,社团所开展的各类活动将会更出色地为同学们提供服务,进而让校园文化变得繁茂昌盛 。
在你所属的社团范畴之内,其中是否遇见过有关场地,抑或是相关资源方面的棘手难题?对于你而言,你觉得除此之外,究竟还有哪一些途径能够推动高校社团彼此之间的合作,以及达成资源共享的目标?热忱欢迎于评论区域分享你针对此所形成的看法,以及给出相应的建议。