每当年中时分，工会经费究竟如何去花销，总会变成职工工余饭后热烈讨论的话题。这笔资金出自何处、又该流向何方，2026年北京、广东、江苏等地刚刚更新的细则已然给出了清晰的回答。

工会经费的钱袋子从哪来

工资条上职工每月所扣缴的会费，乃是工会经费的基础来源，个人缴纳的会费，再加上单位依据工资总额2%拨缴的经费，共同构成了主要收入，上级工会还会按照实际情形给予专项补贴，像在组织大型活动或者建设职工之家的时候。

这些钱财，从本质层面来讲，实则就是职工自身所拥有的钱，只是经由工会进行统一的管理以及使用。去年的时候，全国总工会对外公布的数据表明，基层工会经费之中，超过六成的部分直接被用于为职工提供服务以及开展各类活动，而剩余的那部分则是用于维持工会能够正常地运转。

职工活动经费怎么用才合规

存在着技能培训，出现了劳动竞赛，举办了健身团体赛，开展了书屋装修，进行了文艺演出，这些针对职工办实事的项目，关于场地发生的费用，在教材方面所需的费用，使用师资产生的费用，以及器材所涉及的费用，全都能够予以报销。重点在于流程必须要完备齐全，预算务必要做到公开，标准一定要保持透明，绝对不可以搞那种一言堂的情况。

致使今年南京有一家制造企业的工会，组织起了焊接技能方面的比武活动，为此花费了八千元用于采购材料以及购置奖品等，所以职工参与的积极性展现得特别高，这样来看这种活动不但提升了业务能力，而且还增强了团队的凝聚力，进而导致评委以及选手都认为钱确确实实是花在了关键的地方。

节日福利生日慰问有硬杠杠

当前，绝大多数单位如今仅发放米面油以及生活用品，少数地区能够发放些许当地特产，然而绝对严禁发放现金、购物卡或者代金券。生日慰问同样是以实物作为主要形式，像是蛋糕卡或者定制礼物，价格被控制在约二百元四周了。

去年，上海有个单位，违规给员工发电子红包，后来被审计发现了，该单位负责人受到了严肃处理。职工在当时是高兴的，不过事后都明白，这种操作迟早会出事，而且还影响了单位风气。

帮扶慰问体现工会温度

若职工生病而住院，若家里遭遇变故，若孩子考取大学，工会皆会送去暖心物资。其标准通常为几百元的生活用品或者学习用品，关键在于表达组织关怀，并非进行奢侈浪费之举。退休职工同样能够收到纪念品，不过要将之控制在合理范畴之内。

去年夏天，杭州的一个社区工会给环卫工人送去了西瓜和矿泉水，花费不到两千块钱，职工对此反响极佳。有人评论这番慰问十分真切实在，相较于发红包而言，更具人情味，实实在在送到了心坎里头。

工会自身运转要公开透明

于会议的召开、培训的开展而言，办公所使用的耗材、差旅所产生的费用，以及工会干部所获得的补贴，这些皆算得上是正常的支出范畴呢。然而其存在的条件是，务必得拥有公开透明的流程才行，预算方面要经过会员们的审慎审议，支出之处要面对监督。对于活动奖励而言也能够进行发放，只是决不能在私底下随意地发放钱财，每一笔发放都需要有相应的凭据可以进行查证。

去年，有这样一个小微企业工会，组织了一次春游活动，去的本市某个免费公园，职工自行携带干粮与水，经费方面没花一分钱。然而，职工们倒覺得这样不會折腾，坐一块相聊放松，比起去远地方赶场子，要舒服很多。

红线禁区绝不能碰

购买购物卡、代金券以及有价证券，这一律是被禁止的，一旦买了那就算是违规行为。而且，工会经费绝对不可以被用作行政罚款项目，也不能用于私人宴请，更不可以用于与职工没有关联的捐赠事项，至于报销个人消费这种事更是禁止的。近几年查处力度很严格，存在一些单位由于私设小金库而被点名曝光了。

年初的时候，一定要去做预算，活动方案是决不能少落的，发放记录同样不能缺失，签到表也得具备，而且正规发票也是不可或缺的。对于大额开支而言，是需要经过工会小组展开讨论的，还要公示出来以便会员进行监督。小微企业呢，是能够享受到返还政策的结果，这种返还政策可在减轻负担的过程当中更为实际地使用钱财 ，以此将钱用得更加实在，使之发挥出更有效的作用。

平时你们单位工会都搞些什么样的活动，节日福利发放的究竟是米面油，还是当地特色的物产，要是对于经费使用还有啥想要询问的，就在评论区说一说，点个赞然后分享出去，好让更多的人知晓这些细微的规则。