不管是何种活动所呈现出的成功之态还是存在的不足之处 这些都构成了组织者得以成长所需的宝贵养分 就有心欣志愿者协会在2014年10月举办的那次活动而言 其过程中所获取的经验以及吸取的教训即便是在当下 也依旧具备着可供借鉴的意义 。

活动前的充分准备

活动开始之前的沟通，有着至关重要的作用。举办活动之前，要召集团委全体成员，举行简要会议，清晰而且明确地告知各个环节环节的具体安排，如此这般会使得每一位同学对于活动流程都心里有底。开展这样的事先沟通，防止了现场出现混乱，保证了信息同步。

对人手做出合理安排，这是活动能够顺利开展的基石，依据成员各自的特长以及时间状况，预先分配好各项不同的任务，进而能够让每一个人在契合自身的岗位之上发挥出相应的作用，这种合理的分工成功避免了忙闲程度不均衡的情况出现，提升了整体的工作运行效率。

宣传方式的创新

单一的一种用于宣传的方式所产生的效果是有限的。那次活动把原本制定的海报宣传，提升转变为海报形式与面对面进行沟通两者相互结合起来的方式，采取两种方式同时进行。这样具有立体性质形态的宣传策略，明显显著地使活动在校园范围之内的影响力得到了扩大。

彼此相对的那种直接的交流状态，可以更具有动态感地传布活动相关信息，进而引发同学们对此的参与兴趣，这样一种充满人性化特质的宣传方式，相较于单纯的海报张贴而言是更能够触动心灵的，而且也替活动招揽到了更多的参与者 。

外联工作的价值

拥有带来给力支撑这效果的对外联系协作，助力着活动，2014年10月之时，邀请校外有着学习经历的人参与进行的训练，不但让活动内容变得更为增多了起来，还给协会在财政花费方面起到了节省的作用，外部资源被添加进来促使活动所给予的奖励有着多种样式，让参与其中者的感受得到了提高。

外联工作的意义，并非仅仅局限于获取物资支持，而是更着重于开阔社团成员内心的视野，借助同校外人士展开交流，使得学生们得以接触全新思想见解，这对于社团的长远持续发展具备相当大的助益作用，是非常厉害的，有着重要无比的价值意义。

现场管理的不足

虽然准备得十分充足，然而现场秩序的管理却还是显得欠缺，人流量大大超过了预先期待的数值，致使场面出现某种程度的紊杂交乱，在策划的过程当中没有能够十足思虑怎样具备条理性地组织观众去参与互动的环节，这极为直接地对活动体验产生了作用 。

部分环节产生拥堵，是出于有效分流以及引导机制的缺失，此问题说明了我们于应急预案方面存在不足，同时也提示我们往后策划要对现场管控予以更周全的考量。

团队协作的成长

活动起始阶段，各个部门相互之间配合欠缺那种融洽之默契，工作所具备的效率并非处在较高状况。然而在社长们付出努力去协调的这一情况下，大家慢慢地克服了这般困难。社团的成员们于最后呈现出良好得能给予认可的团队精神，很积极非常踊跃去配合活动所需的要求。

经过一个学期的磨合以后，社团成员们不但收获了个人方面的进步，而且社团整体的凝聚力也得以增强；社团成员们开始的时候比较生疏，而发展到后来变得有默契了，这样的一种历经过程本身就是弥足珍贵的成长。

经验总结与展望

每次活动结束之后所进行的总结反思重要到了极点，我们不但要对书写能力提升以及学习习惯养成那些方面的成绩予以肯定，而且还要对配合不足以及现场混乱等这类问题予以正视。这些包含着正面与反面两个方面情况的经验，给未来工作指出了得以加以改进的方向 。

当身为组织者，于这个进程里头经历成熟以及迈进 ，从而察觉在心欣志愿者协会那儿存在宏大的潜力 ，进而更强化我们保持持续完善改进不断优化的意志 。唯有持续不息地从实际行动里去学习获得体会 ，才能够促使下一回的活动举办得更为完备完善 。

在您组织活动之际，所遇见的最为重大的挑战会是什么呢，迎来在评论区来讲一讲您的经历呢？要是感觉这篇文章具备一定帮助作用的情形下，那就请点个赞来予以支持吧！